如何结转总帐
结转总账通常指的是在会计年度结束时,将一个会计年度内的所有账户余额结转到下一个会计年度的过程。以下是结转总账的基本步骤:
1. **核对账目** :
- 核对本会计年度内所有账户的账目,确保无误。
2. **计算全年发生额和年末余额** :
- 结出每个账户的期末余额。
- 对于需要结出当月发生额的账户,在摘要栏注明“本月合计”,并在下面划单红线。
- 对于需要结出本年累计发生额的账户,在摘要栏注明“本年累计”,并在下面划单红线。
- 12月末的“本年累计”即是全年累计发生额,下面应划双红线。
3. **结转到下一会计年度** :
- 在下一会计年度新建的会计账簿中,第一行余额栏内填写上年结转的余额。
- 在摘要栏注明“上年结转”字样。
4. **特别提示** :
- 如果使用会计软件如用友系统,可以通过相应的功能进行年初重算,将上一年12月份的科目余额结转到当年年初余额。
- 月末结转时,将总账科目的余额结转到下个月作为下个月的期初数。
请根据您的具体情况选择合适的方法进行结转。
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